El fichaje obligatorio es, simplemente, el sistema que utiliza una empresa para saber a qué hora entran y salen sus trabajadores cada día. Nada más… y nada menos.
Durante años, muchos negocios han llevado este control de forma informal:
- Una hoja en papel en la oficina
- Un Excel que se rellena “a final de mes”
- Un fichaje simbólico que nadie revisa
El problema es que eso ya no es suficiente.
En 2026, el control horario no solo debe existir, sino que debe ser fiable, claro y fácil de justificar si algún día hay una inspección o un conflicto laboral. Y esto afecta especialmente a pequeñas empresas y negocios familiares, donde todo se hace desde la confianza.
¿Por qué el fichaje es obligatorio y qué se busca con ello?
El objetivo del fichaje obligatorio es poner orden en la jornada laboral:
- Evitar horas extra no controladas
- Proteger al trabajador… y también al empresario
- Asegurar que se cumplen los horarios pactados
- Tener un registro claro ante inspecciones o reclamaciones
Desde 2019, todas las empresas con empleados están obligadas a llevar un registro diario de la jornada, y ese registro debe guardarse durante varios años.
Lo que cambia ahora es el enfoque:
Ya no vale cualquier sistema, ni uno que se pueda modificar fácilmente, ni uno que dependa de rellenarlo “cuando hay tiempo”.
Un cambio que muchas empresas aún no han asumido
En el día a día, es muy habitual escuchar frases como:
- “Aquí siempre hemos fichado así y nunca ha pasado nada”
- “Somos pocos, no hace falta complicarse”
- “Ya lo arreglaremos si viene una inspección”
El problema es que cuando llega una inspección, ya es tarde para arreglarlo.
En los próximos años, el control horario va a estar:
- Más vinculado a sistemas digitales
- Más accesible para la Inspección de Trabajo
- Más conectado con la reducción de jornada y las horas extra
Por eso, 2026 marca un antes y un después para muchas pymes que todavía funcionan con métodos antiguos.
Además, el fichaje obligatorio no llega solo.
Desde este año están entrando en vigor nuevas obligaciones legales y técnicas que afectan directamente a la gestión diaria de las empresas, como:
- La Ley Antifraude, que exige sistemas de facturación seguros e inalterables
- La factura electrónica, que será obligatoria de forma progresiva
Y aunque nos hayan dado una prórroga de un año, no hay que demorarlo para última hora otra vez.
Todo apunta a un mismo escenario:
Las empresas necesitan herramientas digitales fiables para cumplir la normativa sin complicarse.
Por eso, cada vez es más habitual que pymes y empresas familiares busquen soluciones que conecten estas obligaciones y eviten ir “apagando fuegos” con parches temporales.
En nuestro blog profundizamos en cada una de estas normativas y cómo prepararse para ellas.
Entonces, ¿qué necesita realmente una empresa para cumplir bien?
Sin entrar en tecnicismos legales, un fichaje correcto debe ser:
- Diario (entrada y salida real)
- Seguro, sin posibilidad de manipulación
- Fácil de consultar si alguien lo solicita
- Cómodo para el trabajador y la empresa, no una carga más
Y aquí es donde muchos negocios se atascan, porque no tienen tiempo ni recursos para inventarse un sistema propio.
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Para empresas que quieren cumplir con el fichaje obligatorio de forma rigurosa y sin dolores de cabeza, existe nuestro Software AHORA Fichador, implantado y gestionado por el Grupo CIA-DSP.
Más allá de la herramienta, lo importante es quién está detrás:
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- Configuramos el sistema según la realidad de tu empresa
- Te atiende un equipo humano, no un sistema automático
- Hablamos tu mismo idioma y entendemos el día a día de una pyme
La implantación es rápida y sencilla:
En menos de una hora el sistema puede estar configurado y funcionando, sin interrumpir la actividad del negocio ni exigir conocimientos técnicos.
AHORA Fichador permite llevar el control horario de forma clara, segura y adaptada a la normativa actual, con la tranquilidad de saber que no estás solo ante un cambio legal importante.
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